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個人情報保護方針

栄和幼稚園  個人情報保護に対する基本方針

学校法人栄和学園
栄和幼稚園 園長

栄和幼稚園(以下当園)は、園児および卒園児、未就園児(以下園児)とその保護者様からご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務ととらえております。この責務を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従って個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。

◆個人情報保護方針

1.個人情報の収集、利用及び提供

     1.当園は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段を用いて
       個人情報を収集します。また、個人情報の利用・提供は、その収集目的から逸脱しない範
       囲とします。
     2.当園は、個人情報を園児に対する教育的効果を高める為、園児の在籍管理、教育活動や当
       園業務の適正な範囲、その他正当な目的の為のみに使用します。
     3.当園は園児の個人情報を、正当な理由のある時を除き、業務の委託先以外の第三者には提
       供しません。なお、業務の委託先に提供する場合にも必要な限度で提供し、契約等の義務
       付けによりその委託先からの漏えい、再提供の防止を図ります。
     4.当園は、個人情報の保護の為、園児名簿は配布しません。ただし、緊急連絡の為にクラス
       やバスコース単位で電話番号を載せた緊急連絡網は配布します。また原則として園児の個
       人情報に対する問い合わせに応じません。

2.個人情報の管理と保護

     1.当園は、適切かつ厳重に個人情報を管理します。原則として、本人の同意を得た場合を除
       き、第三者への個人情報の開示・提供は行いません。
     2.当園は、書類およびデータとして保管された個人情報について、合理的な管理および技術
       的な施策をとることにより、個人情報の紛失、 改ざん、漏えいなどの防止を図ります。

3.個人情報に関するお問い合わせへの対応

     1.当園は、情報主体の方が個人情報の確認、訂正等を希望される場合、ご相談いただければ
       速やかに対応いたします。

4.法令遵守と継続的改善

     1.当園は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守すると共に、本個人情
       報保護方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

2005年4月1日制定

◆個人情報の利用目的
当園では、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用いたします。

     ● 園児募集に関する業務のため
     ● 入園審査に関する業務のため
     ● 教務に関する業務のため
     ● 学籍管理に関する業務のため
     ● 保護者との連絡・通知に関する業務のため
     ● 課外活動・園行事に関する業務のため
     ● 園納付金に関する業務のため
     ● 教育上必要な業務のため

◆個人情報の第三者提供

当園では、以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

     1.個人情報の提供に際し、あらかじめ本人の同意を得ている場合
     2.法令に基づく場合
     3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること
       が困難であるとき
     4.公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人
       の同意を得ることが困難であるとき
     5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ
       とに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂
       行に支障を及ぼすおそれがあるとき

◆ホームページ運用について

     1.当園の特色や園児たちの活動を、保護者をはじめとし広く一般に公開し、活動への理解と
       協力を得る為に活用する。
     2.写真は集合写真や複数園児の写真で顔と名前が一致しない様、名札等の名前は消すなど修
       正し、本人の特定ができないものとする。なお、本人の特定ができるような写真を掲載す
       る場合は、保護者の同意を得ること。その場合、その写真の中の名札や同時に掲載した文
       中の情報を組合わせることにより個人名が判別するようなことがない様に十分注意をする。
     3.住所、電話番号、生年月日などの個人情報は掲載しない。
     4.保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合、速やかに適切な処置を行う。